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檔案寄存服務

    我館檔案庫房1000多平方米,配備了自動滅火、溫濕度自動控制、防盜設施、除濕機以及檔案櫥具等設備。我們還為寄存檔案提供整理編目、消毒殺蟲、復制修復和其他服務項目,以滿足檔案寄存者的需求。
    一、接收寄存檔案范圍:
    按照有關檔案法律、法規的要求,凡是對國家、社會和個人具有保存價值或需要保密的檔案都在范圍之內。寄存國家、集體和私人所有的檔案,如文書、科技、會計、聲像、電子、實物等類型的檔案。
    二、寄存檔案的程序:
    1. 接受檔案所有者的寄存申請,對其所要寄存檔案的內容、數量和整理、保管狀況進行系統檢查,做出評估,為接收寄存檔案提供科學依據。
    2. 通過磋商,對寄存雙方的權利、義務,寄存檔案的整理、管理、保護、保密、利用,一般情況下和特殊情況下特別是自然災害損壞、損毀寄存檔案的處理,超過寄存期限檔案的處置,寄存保管的費用等事項達成共識。同時要求寄存檔案者對寄存檔案的形式、利用限制等提出明確要求。并擬定檔案寄存協議。
    3. 檔案館對有關寄存檔案的檢查、評估和磋商情況進行討論,研究決定是否接收寄存檔案。
    4. 簽定寄存檔案協議,并對檔案進行清點統計,然后消毒滅菌進庫入櫥。
    三、寄存檔案的利用:
    寄存檔案的所有權和處置權屬于寄存檔案者,除了寄存檔案者有權利用外,其他利用寄存檔案的用戶必須首先得到寄存檔案者的授權。檔案館為利用者提供檢索、閱覽、復印等服務項目,以滿足利用者的需求。
    四、寄存檔案服務的保密:
    寄存檔案屬于寄存者所有,其中可能記載有黨和國家的秘密事項,也可能記載有企業商業秘密和技術秘密,甚至包括個人隱私等問題。因此,我們也把保守秘密貫穿在檔案寄存服務工作的全過程。
    聯系電話:(0633)8783368



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