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日照市檔案館檔案資料查閱利用制度

為加強檔案利用體系建設,大力開發檔案信息資源,促進檔案館積極有效地服務經濟社會發展,保證檔案實體與內容安全,最大限度地延長檔案原件的壽命,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規,結合我館實際,制定本制度。

一、凡查閱檔案資料者,必須持有單位介紹信,并注明查閱范圍和利用目的。我國公民、組織持有效證件可以查閱本館已開放的檔案資料。

二、查閱檔案資料只限批準的內容和范圍。

三、本館檔案只準在館內查閱使用,不得帶出館外。

四、查閱利用者一律在指定閱覽室閱覽,不得進入庫房,不得在閱覽室內吸煙。

五、禁止私自攜帶手機、U盤、拍攝錄器材等對檔案資料進行復制。因工作需要必須摘抄、復制檔案資料時,應按有關規定經批準后,方可進行。利用者摘抄檔案時,不許摘抄與利用目的無關的檔案內容,離館前交工作人員審閱后方可帶走。

六、查閱利用者要愛護檔案資料,不得在檔案上勾畫、涂改、折角、抽頁、拆卷和撕毀張頁等,違者,按照《檔案法》規定給予處罰,重者追究其刑事責任。

七、查閱檔案資料應當面清點,查閱完畢,須經檔案人員檢查、核對。

八、凡利用本館檔案資料編寫的材料,未經市委、市政府批準和本館同意,不得自行出版、印發。已準印的出版物,須交三套給本館保存。

九、凡從本館檔案資料中索取的證明材料,須經本館接待人員審核,加蓋本館檔案證明專用章,方為有效。

十、查閱利用者要嚴格遵守《保密法》等有關保密規定,不得將所查檔案資料復制、傳播或做其它用途。對所復制(復印、掃描、拍照、抄錄等)的本館館藏檔案資料,未經本館同意,任何單位和個人不得以任何形式全文公布、陳列展出、再行復制或攜帶出境。

十一、查閱利用者須認真填寫查閱登記。



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