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日照市檔案館利用開放檔案暫行規定

一、為了充分發揮檔案的作用,維護公民和組織利用開放檔案的權力,依據《檔案法》和國家有關開放檔案的規定,制訂本規定。

二、本規定所稱開放檔案,是指自形成之日起滿三十年,經審查勿需控制使用的檔案和雖不滿三十年,但原本不帶密級,經本館確認勿需保密的檔案。

三、凡開放檔案不滿三十年的除外,均以適當形式向社會或利用者公布,備有可供利用者使用的檢索工具。

四、公民和組織持有合法證明,均可利用本館開放檔案。

五、根據利用者需要,本館接待人員負責介紹開放檔案內容和撿索工具使用方法,并盡可能協助利用者查閱有關檔案。

六、為保護檔案,凡已復制的檔案,本館可向利用者提供復制件,如檔案處于破損狀態,本館可暫時拒絕提供利用。

七、利用本館開放檔案,可以在著述中引用,但未經本館同意,不得擅自全文公布。凡利用本館檔案資料編輯出版或內部發行,應事先征得本館同意,如單方出版或公布檔案資料,將依照《檔案法》追究相關法律責任。利用本館檔案編輯出版物完成后應向檔案館送交兩份存檔。

八、提倡、鼓勵利用者向本館反饋利用效果,捐贈研究成果。

九、本規定自公布之日起實施,由本館負責解釋。



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