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日照市檔案館內設機構職責分工及聯系方式

一、辦公室。負責文電、會務、保密、機要、檔案、信訪、值班、安全、消防、后勤管理等檔案館日常運轉工作。負責內部綜合協調、督查和綜合性文稿起草工作。承擔館務會會議籌備和會議記錄、紀要整理工作。承擔政府信息和政務公開、提議提案辦理等工作。負責檔案館新聞發布、新聞宣傳及“日照檔案信息網”“日照檔案”微信微博等網媒日常管理工作。負責檔案館財務經費、政府采購、資產管理和內部審計等工作。

聯系電話:0633-8776291

郵箱:[email protected]


二、法規業務科。負責檔案干部教育及專業培訓工作。負責檔案館機構編制、組織人事、社會保障及離退休人員管理服務工作。負責全市檔案學術理論研究和檔案系列專業技術職務評審有關工作。承擔機關黨建、群團及文明單位創建等有關工作。

聯系電話:0633-8869196

郵箱:[email protected]


三、管理征集科。負責依法按期接收市直機關、人民團體、企事業單位長久保存的各門類各載體檔案資料,全市重要會議、重大活動、重要事件檔案資料。負責散存于社會上有重要價值檔案資料的征集、整理工作。負責館藏檔案資料的整理、保管、鑒定、開放、銷毀、統計,編制各類檢索工具。負責館藏破損檔案修復、檔案有害生物防治工作。負責進館檔案資料價值評估、鑒定的組織工作。負責館際間檔案資料交流工作。負責提報館藏圖書資料的購買計劃。負責利用檔案資料的調卷、還卷工作。負責檔案庫房及庫房內各類儀器設備的管理。

聯系電話:0633-8783368

郵箱:[email protected]


四、編輯研究科。負責牽頭開展重要歷史課題的研究工作。負責檔案史料的研究整理、編輯出版工作。負責檔案館展廳展覽和展品更換計劃的制定和組織實施工作。負責檔案文化產品開發工作。負責《檔案資政參考》的編制工作。承擔有關史志的編修工作。

聯系電話:0633-8869197

郵箱:[email protected]


五、信息技術科。負責市檔案館數字館建設、管理、維護以及電子檔案數據的審核、備份管理工作。負責館藏檔案數字化工作。負責檔案科研管理、成果應用與推廣工作。負責檔案館辦公自動化系統技術平臺的建設、管理、維護工作。負責檔案館計算機信息系統的安全工作。

聯系電話:0633-8869198

郵箱:[email protected]


六、文檔服務科。負責館藏檔案資料對外提供利用和咨詢服務工作。負責市委、市政府、市直部門公開信息的收集、整理和對外提供利用工作。負責檔案資料、政府公開信息利用需求、利用效果分析、典型事例匯編等工作。負責山東省愛國主義教育基地、全國中小學生檔案教育社會實踐基地等教育基地工作,負責檔案館公共展廳的日常管理、講解、接待工作。

聯系電話:0633-8869199

郵箱:[email protected]

 



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